Whistleblowing PT KDB Tifa Finance

Sejalan dengan komitmen PT KDB Tifa Finance Tbk (“Perseroan”) dalam penerapan Tata Kelola Perusahaan yang baik yaitu, menjalankan Perseroan secara profesional dengan berlandaskan pada perilaku Perseroan yang sesuai dengan Budaya Kerja dan Kode Etik Pegawai, khususnya nilai budaya Integritas.

Perseroan memiliki Whistleblowing System (WBS), yang merupakan sebuah sarana pengelolaan pelaporan atas dugaan tindakan pelanggaran yang terjadi di lingkungan ataupun melibatkan pihak internal Perseroan sehingga menjadi media yang efektif untuk membantu mengungkap adanya kejadian fraud atau kecurangan.

Setiap pelapor mendapat jaminan kerahasiaan identitasnya selama dilakukan melalui mekanisme yang ditentukan.

Jenis Pelanggaran yang Dapat Dilaporkan 

Jenis pelanggaran yang dapat disampaikan melalui Whistleblowing System antara lain:

• Tindakan/perbuatan fraud.
• Perbuatan/praktik gratifikasi.
• Kesalahan operasional yang signifikan terkait dengan tindakan yang dilakukan secara tidak sengaja atau tidak disadari sehingga dapat mengakibatkan kerugian finansial ataupun non-finansial bagi Perseroan.
• Benturan kepentingan (conflict of interest) terkait dengan tindakan menyalahgunakan nama, fasilitas asset atau hubungan baik Perseroan untuk kepentingan pribadi dalam bentuk apapun termasuk penerimaan uang, barang dan fasilitas dari pihak-pihak tertentu tanpa seijin dari Direktur terkait dan/atau bertentangan dengan Kebijakan Perseroan.
• Pelanggaran atas kode etik atau code of conduct yang berlaku di Perseroan.
• Pelanggaran ketentuan Perseroan.
• Tindakan melanggar etika dan moral.
• Tindakan melanggar hukum pidana maupun hukum perdata ataupun peraturan perundang-undangan lainnya.
• Tindakan yang membahayakan keselamatan dan lingkungan kerja, membahayakan keamanan Perseroan, termasuk membahayakan asset pihak ketiga/nasabah.

Semua jenis pelanggaran tersebut adalah yang dilakukan /melibatkan pihak internal Perseroan yaitu Dewan Komisaris, Direksi, dan karyawan Perseroan.

Untuk mempercepat proses penanganan, laporan whistleblowing yang diterima akan diproses bila sekurang-kurangnya memuat informasi sebagai berikut:

• Jenis pelanggaran dan kronologisnya.
• Pihak-pihak yang terlibat.
• Lokasi kejadian.
• Waktu kejadian.
• Ketersediaan bukti terhadap pelanggaran tersebut.

Penanganan Pengaduan / Handling of Complaints

Tindak lanjut laporan yang disampaikan oleh Pelapor / Whistleblower dan mekanisme penanganannya dilakukan oleh Unit Kerja Pengendali Fraud Perseroan.

Hasil dari penanganan pengaduan disampaikan oleh Unit Kerja Pengendali Fraud kepada Manajemen yang memuat kesimpulan dari hasil penanganan, serta rekomendasi perbaikan sistem pengendalian internal yang masih dinilai terdapat loophole dan juga rekomendasi pemberian sanksi atas petugas-petugas terkait. Penanganan dari kasus yang dilaporkan dimaksudkan dalam rangka untuk memperkuat sistem pengendalian internal, serta mendorong seluruh pihak/karyawan untuk menghindari kegiatan/transaksi yang dapat berpotensi/berakibat merugikan Perseroan atau dapat mengganggu penerapan Tata Kelola Perusahaan yang baik.

Pelaporan dugaan pelanggaran dapat dilakukan melalui media Pelaporan WBS yaitu:

Email : whistleblowing@kdbtifa.co.id

Telp : 021-5094 1140 ext 100 or 007

Whatsapp : 0856 9523 0235

Whistle Blowing Regulation : Whistle Blowing Regulation.pdf